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いつものAIで、計画を立てる・見直すGOALY TODOの「NEWプランニング」と「リカバリープラン」の使い方

公開 行動とTODO

GOALY TODOの「NEWプランニング」と「リカバリープラン」の画面

やりたいことはあるのに、どこから手をつければいいか分からない。立てた計画が、いつの間にか遅れだらけになっている。GOALY TODOの「AIプランニング」には、そんなときにいつも使っているAI(ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotなど)に手伝ってもらうための機能が2つあります。この記事では、その使い方と、うまく使うコツを紹介します。

12つの機能でできること

GOALY TODOでは、計画を「目的 > プロジェクト > タスク > TODO」の4つの段に分けて管理します。AIの機能は、この計画をつくるときと直すときの2つの場面で使えます。

NEWプランニング「実現したいこと」を書くと、AIが目的・プロジェクト・タスク・TODOに分けてくれます。答えを貼り付けるだけで、計画がまるごと登録されます。目的の画面の「AIプラン」から
リカバリープランいまの計画をAIに渡して、遅れた予定や多すぎるTODOを直してもらいます。変更点を1件ずつ確かめてから反映できます。「AIプラン」または目的の「…」メニューから

2なぜ「いつものAI」なのか

GOALYの中にAIを入れるのではなく、ふだん使っているAIに文章を渡す形にしているのには、理由があります。

料金についてどちらの機能も、FreeプランとProプランのどちらでも使えます。AIの利用料はかかりません(AIのサービス側の料金や回数の制限は、各サービスの決まりにしたがいます)。

3NEWプランニング:目的から計画をつくる

新しく何かを始めるときや、頭の中にある「やりたいこと」を一気に計画にしたいときに使います。

  1. 実現したいことを書いて、文章をコピーする目的の画面の「AIプラン」→「NEWプランニング」を選び、「実現したいこと」を書きます。期限や使える時間、いまの状況を補足に書くと、より現実的な計画になります。「プロンプトを作ってコピー」を押すと、AIに渡す文章がコピーされます。
  2. いつものAIに貼り付けて送る画面のボタンからChatGPTなどを開き、コピーした文章を貼り付けて送ります。答えを見て気になるところがあれば、そのまま会話で直してもらいましょう。
  3. AIの答えを貼り付けて登録するAIの最後の答え(```json から始まる部分)をコピーして、GOALYに貼り付けます。「内容を確認する」を押すと、登録される計画が一覧で表示されます。問題がなければ「この内容で登録する」を押して完了です。
実現したいことと補足を書く画面1実現したいことを書いてコピー
取り込む内容を確認する画面3貼り付けて、内容を確かめて登録
登録する前に、目的・プロジェクト・タスク・TODOの中身をすべて確認できます。

うまく分けてもらうコツ

あいまい
英語をがんばりたい何ができたら完了かが分からず、計画もふわっとしてしまう
具体的
来年3月までに、英語の会議で自分の意見を言えるようになりたい。平日は30分使える期限・状態・使える時間があると、無理のない計画になる

実現したいことは「いつまでに、どんな状態になっていたいか」で書くのがコツです。くわしくは「目的(ゴール)の立て方」でも紹介しています。登録したあとでも、名前や日付はいつでも直せます。

4リカバリープラン:ずれた計画を立て直す

計画は、立てたあとに必ずずれます。予定が遅れたり、前提が変わったり、やらなくてよくなったものが残っていたり。直す手間が大きいと、アプリを開くのがつらくなってしまいます。「リカバリープラン」は、そんなときに変更点だけをAIに考えてもらう機能です。

  1. 見直す目的と、相談したいことを選ぶ目的の画面の「AIプラン」→「リカバリープラン」を選び(目的の「…」メニューからも開けます)、見直したい目的を選びます(一度に3つまで)。「公開日が1か月延びた」「来週は出張で動けない」など、相談したいことがあれば書き添えます。「遅れを取り戻したい」などのボタンを押して入れることもできます。
  2. 文章をAIに貼り付けて、答えを貼り戻す「文章を作ってコピー」を押すと、いまの計画と期限切れの状況をまとめた文章がコピーされます。いつものAIに貼り付けて送り、返ってきた答え(```json から始まる部分)をGOALYに貼り付けます。
  3. 変更点を確かめて、選んだものだけ反映する「期限」「追加」「完了」「名前」「削除」など、変更の種類ごとに色分けされた一覧が表示されます。それぞれにAIの理由も付いています。いらない変更のチェックを外して「〇件を反映する」を押せば完了です。
見直す目的と相談したいことを選ぶ画面1目的と相談したいことを選ぶ
AIに文章を渡して答えを貼り付ける画面2AIに渡して、答えを貼り戻す
変更点を確認する画面3変更点を確かめて反映
AIの提案は、反映するまで計画に入りません。1件ずつ選べます。

AIが提案できる変更

種類内容
期限・内容の変更締切ややる日、所要時間、名前、完了の定義などを変える
追加足りないプロジェクト・タスク・TODOを足す(プロジェクトはタスクやTODOごとまとめて追加できる)
完了実はもう終わっているものを完了にする(完了の取り消しもできる)
移動TODOを、より合うタスクへ移す
削除明らかにいらなくなったものを消す(ゴミ箱に入り、30日間は戻せる)

目的そのものの追加・削除は、この機能では行いません。新しい目的をつくりたいときは「NEWプランニング」を使います。

5AIへの相談のしかた(例)

「相談したいこと」は空欄でも大丈夫です。その場合は、期限切れや遅れを中心に整えてもらえます。状況を一言添えると、提案がぐっと具体的になります。

こんなとき書き方の例
予定がずれた取引先の返事が2週間遅れる。それに合わせて後ろをずらしたい
忙しくなる来週は出張で平日は動けない。週末に1時間ずつならできる
やることが多すぎるTODOが多すぎて回らない。半分くらいに減らしたい
終わったものが残っているサイトの公開とお知らせは終わった。残っているものを整理したい
前提が変わったクローズドテストは不要になった。そのかわり、Web版を先に公開したい

AIの答えが気に入らないときは、GOALYに貼り付ける前に「削除は少なめに」「期限は1週間ずつだけずらして」とAIに返して、もう一度答えてもらいましょう。GOALYに貼り付けるのは、最後の答えだけで大丈夫です。

6安心して使うために

GOALYがしていること

AIに渡す文章には、計画のタイトルや期限が入ります。人の名前や連絡先、仕事の機密が含まれていないか、貼り付ける前にさっと確認しておくと安心です。AIのサービスによっては、会話の内容を学習に使わない設定もあります。

7うまくいかないとき

Q「データが見つかりませんでした」と出るAIの答えのうち、```json から始まる部分が入っていないようです。答えの右上などにあるコピーボタンで、まるごとコピーし直してください。
Q「データの形式が正しくありません」と出る答えの途中で切れているかもしれません。AIに「JSONだけをもう一度出力して」と頼み、貼り付け直してください。
Q「一括登録用の答えのようです」と出る見直しの画面で作った文章ではなく、一括登録の文章で答えが作られています。見直しの画面で「文章を作ってコピー」からやり直してください。
Q反映したけれど、元に戻したい反映した直後なら、画面下の「元に戻す」を押します。時間がたった後は、マイページの「アプリの設定」→「データの復元」から、見直す前の内容を書き戻せます(ログインして使っている場合)。

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